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Verantwortlich für die Webseite

Prof. Dr. Ulrich Pfisterer
Direktor
Zentralinstitut für Kunstgeschichte
Katharina-von-Bora-Straße 10
80333 München
Deutschland

Datenschutzbeauftragter

Dr. Volker Schümmer
Zentralinstitut für Kunstgeschichte
Katharina-von-Bora-Straße 10
80333 München
Deutschland
Telefon: +49 89 289-27582
E-Mail:

Protokollierung

Eine Nutzung der Website des Zentralinstituts für Kunstgeschichte ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • der Name der angeforderten Datei
  • die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • der verwendete Webbrowser und das verwendete Betriebssystem
  • die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • die übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.

Aktive Komponenten

Im Informationsangebot des Zentralinstituts für Kunstgeschichte werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Die Verwendung dieser Funktionalitäten kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden.

Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronischer Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Newsletter

Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für unseren Newsletter anmelden, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Übermittlung unseres Newsletters, bis Sie sich davon abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Eine Abmeldung kann über den Link, per E-Mail oder auf sonstigem Wege erfolgen.
Die E-Mail-Adressen für den Versand werden auf dem Newsletterserver des Leibniz-Rechenzentrums gespeichert und für keine anderen Zwecke als den Versand des Newsletters verwendet. Die Abonnenten des Newsletters können jederzeit selbst das Abonnement kündigen; die E-Mail-Adressen werden dadurch automatisch gelöscht.

Online-Formulare

Personenbezogene Daten, die Sie gegebenenfalls über Online-Formulare (Bestellung von Publikationen, Anmeldung für den Presseverteiler) und ähnliche Webseiten auf unseren Webservern an uns leiten, werden nur mit Ihrem Einverständnis entgegengenommen und dienen ausschließlich dem in den Formularen genannten Zweck. In allen Formularen werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, die unbedingt erforderlich sind.

Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bzw. Widerrufung der Einwilligung zur Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Zur Kontaktaufnahme nutzen Sie bitte die oben genannten Adressen.

Social Media

1. Kontaktdaten Verantwortliche

Das Zentralinstitut für Kunstgeschichte, Katharina-von-Bora-Straße 10, 80333 München, Tel.: +49 89 289-27556, E-Mail: info@zikg.eu, betreibt folgende Social-Media-Webseiten
•    Facebook: https://www.facebook.com/ZentralinstitutfuerKunstgeschichte 
•    Instagram: https://www.instagram.com/zimuenchen 
•    Twitter: https://twitter.com/zimuenchen 
•    Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCpkl0SdpKTrmUAhWBW0iM4Q 
Als Betreiber dieser Seiten ist das Zentralinstitut für Kunstgeschichte mit dem Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform gemeinsam Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
•    Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
•    Twitter International Company (Twitter)
•    Google Ireland Ltd. (Youtube)
Beim Besuch unserer Social-Media-Webseiten werden personenbezogene Daten durch die Verantwortlichen verarbeitet. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche Daten es sich dabei handelt, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen. Maßgeblich sind die Nutzungsbedingungen von dem jeweiligen Betreiber sowie die dort am Ende aufgeführten sonstigen Bedingungen und Richtlinien.

2. Einsatz von Insights und Cookies

Die Betreiber der Social-Media-Plattformen stellen uns außerdem Nutzungsstatistiken (sogenannte Analysedienste bzw. Seiten-Insights-Daten) unserer Seiten auf den Social-Media-Plattformen auf der Basis der Handlungen und Interaktionen unserer Follower (z. B. Likes, Teilen, Kommentare etc., Anzahl der Follower, Aufrufe einzelner Seitenbereiche, Reichweite eines Beitrages sowie Statistiken zu Followern nach Alter, Sprache, Herkunft oder Interessen) zur Verfügung. Auf die Erstellung und Verarbeitung dieser Nutzungsstatistiken und die zugrundeliegenden Daten haben wir keinen Einfluss oder Zugang, sie erfolgt in eigener Verantwortung durch den Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform.

Die in den Cookies gespeicherten Informationen werden vom Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform empfangen, aufgezeichnet und verarbeitet. Dazu zählen auch Dienste, die vom Betreiber oder der Betreiber-Gruppe von Social-Media-Plattformen bereitgestellt werden sowie Dienste, die von anderen Unternehmen bereitgestellt werden, welche die Social-Media-Plattformen nutzen und welche von den Nutzenden besucht werden. Außerdem können andere Stellen wie Partner oder Dritte auf den Social-Media-Plattformen Cookies verwenden, um den auf den Social-Media-Plattformen werbenden Unternehmen Dienstleistungen bereitzustellen. Nähere Informationen zum Einsatz von Cookies durch den Betreiber finden Sie in deren jeweiliger Cookie-Richtlinie

3. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Dr. Volker Schümmer, Zentralinstitut für Kunstgeschichte, Katharina-von-Bora-Straße 10, 80333 München, Telefon: +49 89 289-27582, E-Mail: datenschutz@zikg.eu

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die von Ihnen auf unseren Seiten auf Social-Media-Plattformen eingegebenen Daten wie z.B. Kommentare, Fragen, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden durch den Betreiber der Social-Media-Plattform veröffentlicht und von uns lediglich für die im folgenden genannten Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Gegebenenfalls teilen wir Ihre Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Webseite ist, und kommunizieren über die Webseite mit Ihnen.

Auf den von uns betriebenen Webseiten, finden Sie Links zu jeweils anderen Unternehmensauftritten auf Social-Media-Plattformen. Links zu den Internetseiten der Social-Media-Plattformen erkennen Sie beispielsweise an dem jeweiligen Unternehmens-Logo. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie unseren Unternehmensauftritt auf der jeweiligen Social-Media-Plattform. Beim Anklicken eines Links zu einer Social-Media-Plattform, wird eine Verbindung zu den Servern dieser Plattform hergestellt und es werden Daten an den Anbieter der Social-Media-Plattform übertragen, beispielsweise:

•    Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet
•    Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links
•    Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
•    IP-Adresse

Wenn Sie zum Zeitpunkt der Aktivierung des Links bei der entsprechenden Social-Media-Plattform eingeloggt sind, kann der Anbieter dieser Social-Media-Plattform in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Ihren Benutzernamen und gegebenenfalls sogar Ihren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto bei der Social-Media-Plattform zuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Benutzerkonto ausschließen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Benutzerkonto ausloggen.

Kontaktaufnahme

Sie können über einige unserer Seiten auf Social-Media-Plattformen Kontakt mit uns aufnehmen. Ihre Daten verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sie haben immer die Möglichkeit außerhalb von Social-Media-Plattformen Anfragen an unsere im Impressum genannte Anschrift zu schicken.

Statistische Auswertungen

Die Verarbeitung der Informationen soll uns als Betreiber der Social-Media-Seite ermöglichen, Statistiken (sogenannte Seiten-Insights-Daten) zu erhalten, die der Betreiber der Social-Media-Plattform aufgrund der Besuche unsere Seite erstellt.

Damit wir besser verstehen, wie wir mit unserer Seite unsere interessierten Nutzer*innen besser erreichen können, werden zudem anhand der erfassten Informationen auch demografische und geografische Auswertungen erstellt und uns zur Verfügung gestellt. Diese Informationen können wir einsetzen, um gezielt interessenbasierte Inhalte anzubieten, ohne unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers zu erhalten. Sofern Besucher Social-Media-Plattformen auf mehreren Endgeräten verwenden, kann die Erfassung und Auswertung auch geräteübergreifend erfolgen, wenn es sich um registrierte und jeweils im eigenen Profil angemeldete Besucher handelt.

Die erstellten Besucherstatistiken werden ausschließlich in anonymisierter Form an uns übermittelt. Wir haben keinen Zugang zu den jeweils zugrundliegenden Daten.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattform im Rahmen der Erstellung und Verarbeitung von Nutzungsstatistiken finden Sie in den Informationen zu Nutzungsstatistiken auf den folgenden Webseiten der jeweiligen Social-Media-Plattform:
•    Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
•    Twitter International Company (Twitter)
•    Google Ltd. (Youtube)

5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Das Zentralinstitut für Kunstgeschichte betreibt Social-Media-Seiten im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer*innen erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, an einer optimierten Unternehmens- und Produktdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe von Daten an Dritte von uns erfolgt nicht.
Die Server der Social-Media-Plattformen befinden sich teilweise in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter der Social-Media-Plattform daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social-Media-Plattformen haben. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Social Media Plattformen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie der jeweiligen Social Media Plattform:

•    Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
•    Twitter International Company (Twitter)
•    Google Ltd. (Youtube)

7. Speicherdauer

Die Daten werden von uns nicht gespeichert.

8. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung oder Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bzw. Widerrufung der Einwilligung zur Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit. Zur Kontaktaufnahme nutzen Sie bitte die oben genannten Adressen. Weiterhin besteht für Sie ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Telefon: +49 89 212672-0, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Web: www.datenschutz-bayern.de.

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung

Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung am Zentralinstitut für Kunstgeschichte.

Zweck der Datenerhebung ist es, eine rechtmäßige Prüfung Ihrer Bewerbung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vollziehen zu können. Hierfür speichern wir alle von Ihnen uns zur Verfügung gestellten Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Auf Basis der im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten prüfen wir, ob Sie zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens eingeladen werden können. Sodann erheben wir im Falle von grundsätzlich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern bestimmte weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, werden Sie gesondert über die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu erhebenden personenbezogenen Daten informiert. Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG.

Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme in Zusammenarbeit mit den staatlichen Rechenzentren und dem Landesamt für Finanzen als Auftragsverarbeiter.

Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für 6 Monate. Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei Rücknahme dieser vernichten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten nach Ablauf von 6 Monaten nach Mitteilung der Absage. Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Fristen ist für den Fall etwaiger Klagen (v. a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichstellungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich. Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum
Umgang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.

Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte nach der DSGVO informieren:

  • Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die
    Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO).
  • Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

    Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
    Wagmüllerstraße 18, 80538 München
    Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
    Telefon: +49 89 212672-0
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
    Internet: www.datenschutz-bayern.de


Sollten Sie von Ihnen oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft das Zentralinstitut für Kunstgeschichte, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.

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Responsible for the Website

Prof. Dr. Ulrich Pfisterer
Director
Zentralinstitut für Kunstgeschichte
Katharina-von-Bora-Straße 10
80333 Munich
Germany

Data Protection Officer

Dr. Volker Schümmer
Zentralinstitut für Kunstgeschichte
Katharina-von-Bora-Straße 10
80333 Munich

Germany
Telephone: +49 89 289-27582
E-Mail: datenschutz@zikg.eu

Data Logging

Using the website of the Zentralinstitut für Kunstgeschichte is fundamentally possible without any indication of personal data. When you visit this page or other internet pages, you transmit data to our web server via your internet browser. The following data are recorded during an active connection for communication between your internet browser and our web server:

  • Date and time of the request
  • The name of the requested file
  • The page from which the file was requested
  • The access status (file transmitted, file not found, etc.)
  • The browser and operating system used
  • The complete IP address of the computer making the request
  • The amount of data transmitted

For reasons of technical security, in particular for defense against attempted attacks on our server, these data are stored. The data are processed exclusively for this purpose, a comparison with other data holdings or a transmission to third parties, even if only in excerpts, does not occur.

Cookies

When you visit our website, we store cookies (small text files with information about your visit) on your hard drive. These become invalid at the end of your session. They are required for the unrestricted technical function of the website. Most browsers automatically accept the use of cookies, but you can turn off this function through the browser settings for the current session or permanently.

Active Components

In the information offerings of the Zentralinstitut für Kunstgeschichte, active components such as JavaScript, Java applets, or Active-X controls are used. The use of these functionalities can be turned off through the settings of your internet browser for the current session or permanently.

Electronic Mail (E-Mail)

Information that you send to us unencrypted via electronic mail (e-mail) can possibly be read by third parties during transmission. Furthermore, we generally cannot confirm your identity and do not know who is behind an e-mail address. Legally compliant communication via normal e-mails is thus not guaranteed. We employ filters against unwanted advertising (SPAM filters) that in rare cases automatically classify normal e-mails erroneously as unwanted advertising and delete them. We always automatically delete e-mails that contain damaging programs (viruses).

When contacting us via e-mail, your data is stored in order to process your request as well as in case follow-up questions arise.

Newsletter

When you register for our newsletter with your e-mail address, we use your e-mail address solely for transmitting our newsletter until you cancel your subscription. Cancellation is possible at any time using the link provided for this in the newsletter or by sending us an equivalent message. You may cancel your subscription via the link, by e-mail, or through other channels.

The e-mail addresses for distribution are stored on the newsletter server of the Leibniz Supercomputing Centre (LRZ) and are used for no other purpose than to distribute the newsletter. Newsletter subscribers can cancel their subscription themselves at any time; the e-mail addresses are then automatically deleted.

Online Forms

Personal data that you might send to us via online forms (ordering publications, signing up for press releases) and similar web pages on our servers are only accepted with your approval. Such data exclusively serve the purpose stated in the forms. In all forms, only the personal data that is absolutely necessary is collected.

Photographs

In the context of our media and public relations activities, photographs are taken at events and special occasions. You may be recognizable on such photographs. You can object to the image and/or its publication. For your objection, please use the contact information given above.

Rights of the Person Concerned

You have the following rights in your relations with us regarding your personal data:

  • Right to information
  • Right to correction or deletion
  • Right to restriction of processing
  • Right to object to your data being used or to withdraw consent to its use
  • Right to data portability

To contact us, please use the addresses listed above.

 

Social Media

1. Contact details of the controller

The Zentralinstitut für Kunstgeschichte (ZI), Katharina-von-Bora-Straße 10, 80333 München, Germany, Tel.: +49 89 289-27556, E-Mail: info@zikg.eu, provide the following social media websites:
•    Facebook: https://www.facebook.com/ZentralinstitutfuerKunstgeschichte 
•    Instagram: https://www.instagram.com/zimuenchen
•    Twitter: https://twitter.com/zimuenchen
•    Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCpkl0SdpKTrmUAhWBW0iM4Q
As the provider of these websites the Zentralinstitut für Kunstgeschichte work together with the provider of the respective social media platform in the sense of Art. 4 No. 7 of the General Data Protection Act (GDPR):
•    Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
•    Twitter International Company (Twitter)
•    Google Ireland Ltd. (Youtube)
When you visit our social media websites, the controller processes personal data. Below we will inform you of which data these are, how they are processed and what rights you have in this context. We as the controller of these websites have concluded agreements with the provider of the respective social media platform, which e.g. set out the conditions for using the websites. The terms of use of the respective provider and the terms and conditions and guidelines listed there at the end are relevant here.

2. Use of insights and cookies

The providers of the social platforms also provide us with user statistics (so-called analytical services or page insights data) for our websites on the social media platforms based on the actions and interactions of our followers (e.g. likes, shares, comments etc., the number of following, individual page area access, scope of a contribution as well as statistics about the followers based on age, language, place of origin or interests). We cannot influence or access the creation or processing of these user statistics and the underlying data; this is performed on the sole responsibility of the provider of the respective social media platform.

The provider of the respective social media platform receives, records and processes the information stored in the cookies. This also includes services provided by the provider or the provider group of the social media platforms as well as services provided by other companies that use the social media platforms and which are visited by the user. In addition, other positions such as partners or even third parties can use cookies on the social media platforms to provide services to the companies advertising on the social media platforms. For more information on the use of cookies by the provider, please see the latter's Cookie Policy.

3. Contact details of the Data Protection Officer

Dr. Volker Schümmer, Zentralinstitut für Kunstgeschichte, Katharina-von-Bora-Straße 10, 80333 München, Telefon: +49 89 289-27582, E-Mail: datenschutz@zikg.eu

4. Purposes of data processing

The data entered on our websites on social media platforms such as comments, questions, videos, images, likes, public messages, job preferences and selection etc. are published by the provider of the social media platform and only used or processed by us for the purposes listed below. We reserve the right to delete contents, where necessary. If applicable, we will share our contents on our website, if this is a function of the website and communicate with you via the website.
The websites provided by us contain links to our other company sites on social media platforms. You can identify links to the websites of the social media platforms e.g. by the respective company logo. If you follow this link, you can reach our company sites on the respective social media platforms. When you click on a link to a social media platform, a connection is established with the servers of the social media platform. This informs us that you have visited our website. In addition, further data is transmitted to the providers of the social media platform. These are, for example:
•    Address of the website with the activated link
•    Data and time of the website access and activation of the link
•    Information about the browser and operating system used
•    IP address
If you are already logged into the respective social media platform at the time that you activate the link, the provider of this social media platform may be able to determine your user name or even your real name based on the transmitted data and attribute this information to your personal user account on the social media platform. You can prevent this allocation to your personal user account, if you log out of your user account first.

Establishing contact

You can contact us via several of our websites on social media platforms. We process your data in order to answer your query and, if applicable, to send you the requested information materials. You always have the option to send us confidential enquiries via our address listed under contact details.

Statistical evaluations

Information processing is intended to allow us as the provider of the social media website to receive statistics (so-called page insights data) which the provider of the social media platform makes available based on the visits to our website.

In order for us to better understand how to use our website to better reach our interested users, the recorded information is also subjected to demographic and geographical analyses which are then made available to us. We can use this information in order to offer targeted interest-based contents without obtaining direct knowledge of the visitor's identity. Where visitors use social media platforms on several devices, the recording and analysis can also be implemented across several devices, if these are registered users who are logged into their profiles.

The created visitors’ statistics are transmitted exclusively in an anonymized format. We do not have any access to the underlying data.

You can find more information on the processing of your personal data by the provider of the respective social media platform in the context of creating and processing user statistics by checking the information about user statistics on the following websites by the respective social media platform:
•    Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
•    Twitter International Company (Twitter)
•    Google Ltd. (Youtube)

5. Legal basis for data processing

We provide these social media websites in order to present ourselves to the users and other interested parties who visit our websites and to communicate with them. The personal user data are processed based on our legitimate interests in an optimized company and product presentation (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

6. Recipients or categories of recipients

We do not transfer the data to third parties.
Some of the servers of the social media platforms are located in the USA and in other countries outside the European Union. As a result, the providers of the social media platform can also use the data in countries outside the European Union. Please note that companies in these countries are subject to data protection law that does not generally protect personal data to the same extent, as is the case in the European Union.

Please note that we cannot influence the scope, type and purpose of the data processing by the provider of the social media platform. For more information on the use of your data by the social media platform linked to on our website, please see the privacy policies of the respective social media platforms:
•    Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram)
•    Twitter International Company (Twitter)
•    Google Ltd. (Youtube)

7. Duration of storage

We do not save the data.

8. Rights of the data subject

You have the right to information about your data, the right to correction of the data, if these are incorrect, the right to deletion of data stored inappropriately and the right to data portability. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. To contact us, please use the above addresses. You also have the right to lodge a complaint with the Bavarian State Commissioner for Data Protection. You can reach them under the following contact details:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Telefon: +49 89 212672-0, E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Web: www.datenschutz-bayern.de.

 

Data protection information for processing personal data in relation to your application

In accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR), we would like to inform you on the collection of personal data in relation to your application for a position at the Zentralinstitut für Kunstgeschichte (ZI).

The purpose of collecting your data is the review of your application as part of a lawful application process. For this purpose we store all data submitted by you in your application. Based on this data we determine whether to invite you to an interview as part of the selection process. In the case of applicants who are fundamentally suitable we will collect additional personal data that is essential for our selection decision. If you are eligible for recruitment, you will be informed separately on certain additional personal data to be collected as part of the application process.

The legal basis for collecting and processing your data is set out in Art. 6(1), sentence 1(b) of the GDPR, Art. 9(2) (b) and (h) of the GDPR, Art. 88(1) of the GDPR and Art. 8(1), sentence 1, Nos. 2 and 3 of the Bavarian Data Protection Act (BayDSG).

Where your personal data is processed and stored electronically, the technical operation of our data processing systems is carried out in cooperation with the state data processing centers and the Landesamt für Finanzen as processor.

The personal data collected in connection with your application will be stored for a period of at least six months. If the application is not successful or if it is withdrawn, the data provided as part of the application process will be destroyed after six months from the date of the rejection letter. The storage of data for this period is required in the event of actions for legal reasons (in particular, assertion of claims under the General Act on Equal Treatment (AGG).

If you have been recruited, we will inform you separately on the regulations applying to personnel records including the creation of personnel files.

Further, we would like to inform you on your rights under the GDPR:

  • Where your personal data is processed, you have the right to access the personal data stored on you (Art. 15 of the GDPR).
  • Where inaccurate personal data has been processed, you have the right to demand rectification (Art. 16 of the GDPR).
  • Provided the legal requirements have been met, you have the right to demand your data be erased or processing of your data be restricted or to object to processing of personal data (Art. 17, 18 and 21(1) of the GDPR).
  • In addition, you have a right to lodge a complaint with the Data Protection Officer of the Free State of Bavaria. Contact details:

    Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD)
    Wagmüllerstraße 18, 80538 München
    Postal address: Postfach 22 12 19, 80502 München
    Phone: +49 89 212672-0
    E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
    Internet: www.datenschutz-bayern.de


If you want to exercise any of the above rights, the Zentralinstitut für Kunstgeschichte will verify whether the legal requirements have been met.

If you demand erasure of the application data during the application process this will be deemed a withdrawal of your application.