Die Datengrundlage für ARTtheses bilden die von der Kunstchronik jährlich aus deutschen und ausgewählten ausländischen kunsthistorischen Hochschulen und Forschungsinstituten abgefragten Meldungen über abgeschlossene Masterarbeiten sowie über begonnene und abgeschlossene Dissertationen bzw. abgeschlossene Habilitationen. Derzeit sind unter https://www.arttheses.net rund 87.150 Datensätze aus den Jahrgängen 1985 bis 2026 recherchierbar. Die Datensätze sind nach den Autoren und Autorinnen der Arbeiten, aber auch thematisch erschlossen (systematisch, geographisch, nach Künstlern). Zudem verfügt ARTtheses über verschiedene interaktive Funktionen, die die Datenbank zu einem zentralen Rechercheinstrument des Faches machen.